L’agenda partagé des déplacements professionnels

Ne croisez plus vos collègues par hasard.

Hubtobee - Notre produit

Enfin, un moyen simple pour savoir qui voyage,
où et quand dans votre organisation.

Hubtobee s’adresse à tous - voyageurs comme sédentaires - et permet d’enrichir le potentiel des déplacements pro pour en faire un levier puissant de transversalité, d’agilité et de croissance. Une solution clé en main qui s'intègre parfaitement aux outils existants des entreprises (Microsoft Outlook, Gmail, Lotus), agences de voyages et OBT.

Consulter et filtrer les voyages, détecter des collaborateurs

Consulter et filtrer les voyages, détecter des collaborateurs

Prendre RDV et rencontrer les collègues qui voyagent à proximité

Prendre RDV et rencontrer les collègues qui voyagent à proximité

Rapport email hebdomadaire des visiteurs sur site

Rapport email hebdomadaire des visiteurs sur site

Partage automatique des déplacements planifiés

Partage automatique
des déplacements planifiés

Sécurité des données personnelles et respect de la confidentialité

Sécurité des données personnelles et respect
de la confidentialité

Intégration aux outils existants, déploiement immédiat

Intégration aux outils existants, déploiement immédiat

Hubtobee - Flux des déplacements pros sur mobile

Vos collaborateurs voyagent, découvrez où et quand.

En un clin d'oeil, consultez le flux des déplacements professionnels partagés par les collaborateurs de votre entreprise. Cet agenda participatif vous permet de savoir qui vient sur votre lieu de travail et qui sera au même endroit que vous lors de vos prochains déplacements. Une façon innovante et ludique de rencontrer vos collègues partout dans le monde et de vous déplacer mieux en voyageant moins.

Développez votre réseau interne, multipliez les opportunités.

L’application vous permet d’identifier rapidement de nouveaux contacts selon l’endroit où vous êtes : en déplacement ou sur votre lieu de travail habituel. Filtrez le flux selon vos besoins, détectez les contacts pertinents et proposez-leur un rendez-vous en un clic. Développer son réseau en interne et détecter des nouvelles connexions n’a jamais été aussi facile.

Hubtobee - Prise de rendez-vous sur mobile
Hubtobee - Partage de voyages d'affaires sur mobile

Publiez vos déplacements, devenez visible sans effort.

Un simple clic sur un email permet de partager votre voyage sur l'agenda et de devenir visible auprès de vos collaborateurs. Publiez vos déplacements à venir pour maximiser les opportunités de rencontres, communiquer votre planning auprès des équipes et faire avancer vos projets. Profitez-en pour transporter le pli d’un collègue et lui éviter un envoi postal, c’est plus écologique !

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Hubtobee - Une solution intégrée et sécurisée

Une solution simple, sécurisée et parfaitement intégrée

Hubtobee est une application SAAS clé en main, 100% intégrée aux systèmes de l’organisation et sécurisée, sans coût d’installation ni de déploiement. La solution dispose de la certification RGPD réalisée par VirtualDPO®.

Hubtobee solution intégrée et RGPD
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Une mission simple, voyager mieux

Découvrez les avantages d’Hubtobee pour votre entreprise

Réduire les silos en connectant voyageurs et sédentaires

Rencontrer plus de collaborateurs, en voyage ou au bureau

Planifier les déplacements en fonction des collègues

Moins d’opportunités manquées : « Si j’avais su que tu étais là… »

Gérer l’afflux sur les filiales et éviter les pics

Réduire les voyages et éliminer les redondances

Améliorer l’anticipation de la prise de billet

Mutualiser les frais : taxis, coursiers, location de bureau …

Plus de 10 000 utilisateurs nous font confiance

Les clients Hubtobee - Nov2018