Trabalho híbrido
O Hubtobee Flex é uma plataforma de trabalho híbrida desenhada para criar uma maior eficiência no ambiente corporativo.
BNP Real Estate
Dalkia
Siemens
Rakuten
Allianz
SNCF Réseau
Inetum
Hubtobee Flex : a resposta a todas as complicações que surgem do seu modelo de escritório híbrido
Atualmente, o local de trabalho já não é necessariamente um sinónimo de escritório e os colaboradores não vão à empresa apenas para enviar mails, mas também por motivos sociais ou trabalho em equipa. Contudo, solicitar um dia de trabalho remoto não significa pedir um dia de férias e, por esta razão, a gestão eficiente do escritório híbrido requer extrema consideração, no que toca às políticas de trabalho flexível das empresas.
Hubtobee Flex é a solução simples, segura e 100% híbrida entre trabalho em casa e escritório.
Os quatro benefícios do Hubtobee Flex
Inteligência Coletiva
Hubtobee cultiva a inteligência colectiva, encorajando interacções informais e espontâneas entre empregados. Os colegas utilizam o tempo passado no escritório para colaborar e criar e reforçar as ligações humanas.
Dados
Hubtobee Flex oferece uma visão de 360° da presença dos colaboradores e da utilização do espaço de escritório, permitindo às empresas escolher um modelo de trabalho híbrido mais adequado às necessidades reais. Além disso, a nossa solução é melhorada com sistemas de inteligência artificial que dão recomendações sobre utilização e idas ao escritório, onde reservar um espaço de trabalho com base na actividade da equipa, comunidade ou de pedidos de reuniões informais.
QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
A experiência positiva de trabalhar no escritório, a flexibilidade bem gerida e uma maior autonomia dos funcionários traduzem-se num maior empenho e equipas mais felizes, juntamente com uma melhor retenção e aquisição de talentos.
POUPANÇA
Graças ao Hubtobee Flex, as equipas e gestores poupam tempo, evitando deslocações desnecessárias e organizando mais facilmente os seus dias de trabalho, enquanto os recursos humanos monitorizam o home Office e os subsídios individuais de forma mais eficiente. Além disso, as empresas poupam dinheiro, reduzindo os espaços de trabalho e os custos de manutenção do escritório em até 40%.
Três módulos distintos e complementarespara gerir o trabalho híbrido
MODELO DE COLABORAÇÃO
Permite :
- Estabelecer um calendário partilhado de presenças
- Ir ao escritório para conviver e criar laços com os restantes colaboradores
- Reserve vários tipos de recursos nos escritórios (mesa, parque, sala de reuniões, cantina, etc)
- Saiba quando é o melhor momento para ir ao escritório
MODELO DE GESTÃO
Permite :
- Saber onde a sua equipa se encontra e qual o melhor horário para agendar uma reunião presencial
- Validar os fluxos de trabalho e os pedidos de trabalho remoto
- Obter dados sobre a presença da sua equipa e as suas taxas de desempenho
- Organize e lidere facilmente a sua equipa
MODELO empreendimento
Permite :
- Alinhar o trabalho remoto e as políticas de hot-desk com a cultura corporativa
da empresa - Definir o modo de trabalho híbrido mais sustentável
- Integrar a política de trabalho remoto no dia-a-dia e controlar o seu cumprimento
- Obter dados sobre a ocupação do escritório e utilização dos espaços
- Integrar atividades de trabalho híbrido com vários HRIS
Três módulos distintos e complementarespara gerir o trabalho híbrido
MODELO DE COLABORAÇÃO
Um calendário de presenças partilhado: defina e partilhe a organização da sua semana.
Permite :
- Estabelecer um calendário partilhado de presenças
- Ir ao escritório para conviver e criar laços com os restantes colaboradores
- Reserve vários tipos de recursos nos escritórios (mesa, parque, sala de reuniões, cantina, etc)
- Saiba quando é o melhor momento para ir ao escritório
MODELO DE GESTÃO
Adapte a sua gestão a um novo método de trabalho híbrido.
Permite :
- Saber onde a sua equipa se encontra e qual o melhor horário para agendar uma reunião presencial
- Validar os fluxos de trabalho e os pedidos de trabalho remoto
- Obter dados sobre a presença da sua equipa e as suas taxas de desempenho
- Organize e lidere facilmente a sua equipa
MODELO empreendimento
Torne o seu escritório fléxivel ao incorporar a política de trabalho remoto.
Permite :
- Alinhar o trabalho remoto e as políticas de hot-desk com a cultura corporativa
da empresa - Definir o modo de trabalho híbrido mais sustentável
- Integrar a política de trabalho remoto no dia-a-dia e controlar o seu cumprimento
- Obter dados sobre a ocupação do escritório e utilização dos espaços
- Integrar atividades de trabalho híbrido com vários HRIS
Os nossos planos
Não há apenas uma opção na gestão de trabalhos híbridos. Escolha o plano que melhor lhe convier, e nós adaptamo-lo às necessidades específicas da sua empresa.
Work-from-home
Tudo o que precisa para organizar a presença dos colaboradores.
Calendário de presenças partilhadas
Comunidades
Gestão de equipa
Integração das políticas de home office
KPIs (dashboards, relatórios, dados)
Sessões de formação (Admin, Managers)
Formação e apoio ao utilizador
hybrid working
Capacitar equipas híbridas que desejem implementar o hot-desking.
Todas as caracteristicas do Work-From-Home, mais :
Reservas de espaço (estações de trabalho, salas de reuniões, estacionamento)
Reserva de refeições nos restaurantes da empresa (logística e aspecto social)
HUB
Tire o máximo partido do seu trabalho e do trabalho híbrido no escritório.
Todas as caracteristicas do Hybrid Working, mais :
Partilha de viagens e carros
Calendário de viagens de negócios (integrações com GDS, OBT, agências de viagens)
Opções
SSO (Single Sign-On)
API Integração (SGRH, Microsoft, Google,...)
Consultor de Gestão de Mudanças
Gestor de sucesso de clientes
Apoio às contas-chave
CADA EMPRESA É ÚNICA
Cada empresa terá a sua própria forma de organizar o trabalho híbrido.
Gostamos de categorizar as organizações com base no seu nível de flexibilidade no trabalho remoto e hot-desking. As empresas de cada categoria terão requisitos diferentes para o software adquirido.
O Hubtobee Flex adapta-se perfeitamente às diversas necessidades e culturas empresariais para estabelecer um modelo de organização híbrido altamente eficiente e único.
Uma solução simples, segura e totalmente integrável
O Hubtobee Flex é uma aplicação SaaS, que é facilmente integrada nos sistemas da sua empresa. A nossa solução é compatível com GDPR e certificada pela VirtualDPO®.