Travail Hybride Maitrisé
Hubtobee Flex, une plateforme collaborative de télétravail et flex office conçue pour établir un modèle d’organisation hybride très efficace.
BNP Real Estate
Dalkia
Siemens
Rakuten
Allianz
SNCF Réseau
Inetum
Hubtobee Flex : une réponse à toutes les questions que pose le travail hybride
Le lieu de travail n’est plus unique, il n’est plus seulement le bureau. Les collègues ne viennent plus au bureau pour faire leurs mails, mais pour rencontrer leurs collaborateurs. Le bureau devient un hub de rencontres. Cependant, s'organiser pour être au bon endroit au bon moment devient plus nécessaire que jamais. Le télétravail et le sans bureau fixe s’imbriquent parfaitement dans une gestion globale des coprésences. Avec Hubtobee Flex, solution collaborative de télétravail et de flex office, le travail hybride déploie tous ses bénéfices, tant au niveau individuel que collectif.
Comment Hubtobee Flex aide les entreprises
Intelligence collective
Hubtobee Flex favorise l’intelligence collective en facilitant les interactions et les échanges d’expérience spontanés entre les employés. Les utilisateurs mettent à profit le temps passé au bureau pour collaborer ainsi que pour créer et renforcer les liens humains.
Data
Hubtobee offre une vision à 360° sur la présence des collaborateurs et les usages des espaces du bureau, permettant de choisir le modèle de travail hybride le plus adapté aux besoins réels. De plus, notre solution est renforcée par des systèmes d'IA qui donnent des recommandations intelligentes sur quand venir au bureau et où réserver un espace de travail, en fonction des communautés et des besoins de rencontres informelles de chacun.
QVT
L’expérience positive du travail au bureau, la flexibilité bien maitrisée et l’autonomie accrue se traduisent par un engagement plus fort des équipes plus heureuses ainsi que par une meilleure rétention et acquisition de talents.
Économies
Grâce à Hubtobee Flex, les collaborateurs et les managers gagnent du temps en évitant les déplacements inutiles et en s’organisant plus facilement. Les RH gèrent plus efficacement le suivi des accords de télétravail et des allocations individuelles. Les entreprises font des économies en réduisant les espaces de travail et les coûts de maintenance, jusqu'à 40 %.
Les 3 niveaux essentiels pour les organisations hybrides
Collaborateurs
L’agenda partagé des présences : chaque collaborateur déclare et partage l'organisation de sa semaine.
Le module collaboratif permet de :
- Configurer un agenda partagé des présences
- Venir au bureau pour créer des liens sociaux
- Réserver diverses ressources de bureau (bureau, parking, salle de réunion, un déjeuner au restaurant d’entreprise)
- Comprendre quel est le meilleur moment pour venir au bureau
Managers
Adaptation du management à la nouvelle organisation du travail hybride.
Le module managérial permet de :
- Savoir où se trouve votre équipe et quel est le meilleur moment pour organiser une réunion en présentiel
- Valider les flux de travail et les demandes de télétravail
- Obtenir des données sur la présence des équipes et leur performance
- Organiser et manager votre équipe facilement
Entreprise
Flex office : rendre vos bureaux flexibles en intégrant votre nouvelle politique de télétravail.
Le module RH permet de :
- Aligner les politiques de télétravail et de desk sharing avec la culture d'entreprise
- Définir le mode de travail hybride le plus adapté
- Intégrer la politique de télétravail dans la vie quotidienne de votre bureau et surveiller la conformité
- Obtenir les données sur l'occupation des bureaux et les utilisations de l'espace
- Intégrer des activités de travail hybrides avec vos outils RH
Les 3 niveaux essentiels pour les organisations hybrides
Collaborateurs
Le module collaboratif permet de :
- Configurer un agenda partagé des présences
- Venir au bureau pour créer des liens sociaux
- Réserver diverses ressources de bureau (bureau, parking, salle de réunion, un déjeuner au restaurant d’entreprise)
- Comprendre quel est le meilleur moment pour venir au bureau
Managers
Le module managérial permet de :
- Savoir où se trouve votre équipe et quel est le meilleur moment pour organiser une réunion en présentiel
- Valider les flux de travail et les demandes de télétravail
- Obtenir des données sur la présence des équipes et leur performance
- Organiser et manager votre équipe facilement
Entreprise
Le module RH permet de :
- Aligner les politiques de télétravail et de desk sharing avec la culture d'entreprise
- Définir le mode de travail hybride le plus adapté
- Intégrer la politique de télétravail dans la vie quotidienne de votre bureau et surveiller la conformité
- Obtenir les données sur l'occupation des bureaux et les utilisations de l'espace
- Intégrer des activités de travail hybrides avec vos outils RH
Nos offres
Une seule offre idéale de la gestion du travail hybride pour toutes les entreprises n’existe pas. Choisissez ce qui vous convient le mieux et nous l'adapterons à vos besoins spécifiques.
TÉLÉTRAVAIL
Tout ce dont vous avez besoin pour s'organiser en télétravail.
Planning collaboratif
Création de communautés
Gestion d’équipe
Intégration des accords d'entreprise sur le télétravail
KPI (dashboards, reporting, data)
Formations (Admin, Managers)
Sensibilisation utilisateurs
TRAVAIL HYBRIDE
Plus de pouvoir aux équipes hybrides souhaitant mettre en place le flex office.
Tous les avantages de l'offre télétravail, plus :
Réservation des emplacements (postes de travail, salles de réunion, parkings)
Gestion des repas (logistique & sociale/conviviale)
HUB
Tirez le meilleur parti de l'hybridation du travail.
Tous les avantages de l'offre Travail Hybride, plus :
Covoiturage
Intégration de l'agenda des déplacements pros (GDS, OBT, Agences de voyages)
Options
SSO (Single Sign-On)
Intégrations API (SIRH, Microsoft, Google,...)
Consultant au changement
Customer Success Manager
Accompagnement Grand Compte
Chaque entreprise est unique :
Chaque entreprise aura son propre mode d'organisation du travail hybride.
Nous aimons catégoriser les organisations en fonction de leur niveau de flexibilité en télétravail et flex office. Les entreprises de chaque catégorie auront des exigences différentes pour un logiciel acquis.
Hubtobee Flex s'adapte parfaitement aux divers besoins d'entreprises, leur mode de management et à leurs cultures pour favoriser les échanges et pour établir un modèle d’organisation hybride très efficace et unique.
Une solution de flex office et télétravail simple, sécurisée et parfaitement intégrée aux SIRH
Hubtobee Flex est une application SaaS, sécurisée et 100% intégrée aux Systèmes d'Information Ressources Humaines ainsi que Google Workspace et Microsoft. La solution dispose de la certification RGPD.