Hubtobee Travel : l’agenda partagé des voyages d'affaires

Ne croisez plus vos collègues par hasard.

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Enfin un moyen simple pour savoir qui voyage,
où et quand dans votre organisation

Hubtobee Travel s’adresse à tous - voyageurs comme sédentaires - et permet d’enrichir le potentiel des déplacements pros pour en faire un levier puissant de transversalité, d’agilité et de croissance. Une solution clé en main qui s'intègre parfaitement aux outils existants des entreprises (Microsoft Outlook, Gmail, Lotus), agences de voyages et OBT.

Consulter et filtrer les voyages, détecter des collaborateurs

Prendre RDV et rencontrer les collègues qui voyagent à proximité

Rapport email hebdomadaire des visiteurs sur site

Notification email hebdomadaire des visiteurs sur site

Partage automatique
des déplacements planifiés

Sécurité des données personnelles et respect
de la confidentialité

Intégration aux outils existants, déploiement immédiat

Découvrir l'application Hubtobee Travel en action

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4 bonnes raisons de choisir Hubtobee Travel

L'application unique qui réinvente le voyage d'affaires

Vos collaborateurs voyagent, découvrez où et quand.

En un clin d'oeil, consultez le flux des déplacements professionnels partagés par les collaborateurs de votre entreprise. Cet agenda participatif vous permet de savoir qui vient sur votre lieu de travail et qui sera au même endroit que vous lors de vos prochains déplacements. Une façon innovante et ludique de rencontrer vos collègues partout dans le monde et de vous déplacer mieux en voyageant moins.

Développez votre réseau interne, multipliez les opportunités.

L’application vous permet d’identifier rapidement de nouveaux contacts selon l’endroit où vous êtes : en déplacement ou sur votre lieu de travail habituel. Filtrez le flux selon vos besoins, détectez les contacts pertinents et proposez-leur un rendez-vous en un clic. Développer son réseau en interne et détecter des nouvelles connexions n’a jamais été aussi facile.

Partagez vos déplacements, devenez visible sans effort

Un simple clic sur un email permet de partager votre voyage sur l'agenda et de devenir visible auprès de vos collaborateurs. Publiez vos déplacements à venir pour maximiser les opportunités de rencontres, communiquer votre planning auprès des équipes et faire avancer vos projets. Profitez-en pour transporter le pli d’un collègue et lui éviter un envoi postal, c’est plus écologique !

Diminuez votre empreinte carbone, augmentez vos rencontres pros

hubtobee permet aux collaborateurs, de mutualiser les trajets pour optimiser l'impact des voyages et réduire l'empreinte carbone de l'entreprise. Partager un taxi ou une voiture de location, économiser un voyage ou profiter du voyage d'un collègue pour transporter un colis est facile avec hubtobee.

Nous vous aidons à voyager mieux

Découvrez les avantages d’Hubtobee Travel pour votre entreprise

Réduire les silos en connectant voyageurs et sédentaires

Rencontrer plus de collaborateurs, en voyage ou au bureau

Planifier les déplacements en fonction des collègues

Moins d’opportunités manquées : « Si j’avais su que tu étais là… »

Gérer l’afflux sur les filiales et éviter les pics

Réduire les voyages et éliminer les redondances

Améliorer l’anticipation de la prise de billet

Mutualiser les frais : taxis, coursiers, voitures de location,...

Prendre rendez-vous

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Une solution simple, sécurisée et parfaitement intégrée

hubtobee est une application SAAS clé en main, 100% intégrée aux systèmes de l’organisation et sécurisée, sans coût d’installation ni de déploiement. La solution dispose de la certification RGPD.

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