Gérer la présence des collaborateurs devient simple comme « bonjour »
Hubtobee favorise les interactions et l’intelligence collective pour établir un modèle d’organisation hybride très efficace.
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Solution unique de télétravail et de flex office
Notre nouvelle solution Hubtobee Flex est une application basée sur notre profonde compréhension des nouveaux besoins des entreprises en organisation et gestion de travail hybride. Sa mission : réinventer le télétravail et le flex-office.
Cette solution unique est pensée par et pour les utilisateurs pour déployer l’intelligence collective des entreprises dans le but de les rendre plus efficaces, plus humaines et plus agiles.
Gestion collaborative de la présence
Télétravail, bureau, congés, travel
Flex-Office & Gestion des flux
Bureaux, parkings et plateaux repas
Monitoring & Outils de pilotage
Télétravail et taux d'occupation
Hubtobee s'intègre à votre espace de travail
Nous proposons un outil simple, parfaitement intégré aux différents logiciels SIRH (ADP Decidium, Cegedim, Bob, Lucca, Smart RH, Chronotime, etc.), qui effectue un suivi précis des allocations (paie, ticket resto, prime télétravail, etc.) et économise du temps pour les ressources dédiées.
Intégration facile avec Google Workspace et Microsoft pour l'authentification des utilisateurs.
Nous avons une réponse à toutes vos questions autour du travail hybride
Le travail hybride est un terme plutôt récent et utilisé de manières très différentes. Pour nous, le travail hybride est une organisation du travail qui combine à la fois une activité professionnelle à distance et en présentiel. En d'autres termes, une société pratique le travail hybride si certains ou tous ses employés alternent entre télétravail et travail au bureau.
Absolument ! Comme un seul modèle idéal et unique de gestion du travail hybride n’existe pas, nous adaptons notre solution aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les réservations de postes de travail et les check-ins peuvent être inclus ou non dans l'offre.
Pour faciliter le quotidien de son utilisateur et fournir des données essentielles aux RH et aux Managers d’équipes, Hubtobee s'intègre à différents outils, dont :
- SIRH (ADP, Cegedim, Bob, Lucca, Smart RH, Chronotime, Horoquartz,....) ;
- Microsoft et Google pour l'authentification unique et la synchronisation du calendrier.
Oui, sans soucis ! Hubtobee s'intègre à Microsoft pour l'authentification des utilisateurs (SSO). Nous proposons également une intégration au calendrier Outlook et à MS Teams pour une expérience utilisateur et une organisation du travail hybride plus simples et plus fluides.
Cela dépend du niveau d'intégration des données et des interfaces dont votre entreprise a besoin. De plus, la réussite de votre transition vers le travail hybride étant notre priorité, nous proposons également des sessions de formation spécifiques pour les utilisateurs clés (Managers, RH, Services Généraux) ainsi que pour les collaborateurs avant le lancement officiel de la solution.
Chaque employé aura besoin d'un ordinateur portable ou d'un smartphone pour accéder à l'application.
Si vous optez pour l’offre TRAVAIL HYBRIDE ou HUB, vous aurez probablement besoin de matériel supplémentaire pour permettre aux employés de faire le check-in sur leur lieu de travail pré-réservé. Trois options technologiques sont disponibles : capteurs, codes QR ou SLS (Smart Lighting Services).
Hubtobee Flex est une solution SaaS, donc, un abonnement mensuel vous sera facturé par utilisateur (employé). En fonction de la complexité des intégrations requises, des frais d'installation sont appliqués. Contactez notre équipe pour en savoir plus.
Oui. Notre solution est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et certifiée par Virtual DPO®. Vous trouverez des informations détaillées sur nos engagements en matière de protection des données et de confidentialité dans notre contrat commercial.
Travail hybride: un nouveau levier d’agilité
AVANT : On travaillait tous les jours au bureau. DORÉNAVANT : On travaille de partout.
Se voir, se dire bonjour et partager un café n’est plus automatique. Le bureau devient le hub de rencontres, le reste est libéré des contraintes spatio-temporelles. Il faut s'organiser pour être #AU BON ENDROIT AU BON MOMENT.
Chez Hubtobee nous croyons à la puissance d’un travail hybride maîtrisé, rentable et intelligent pour qu’il soit un réel levier de croissance, tant individuel que collectif.
