Le coworking : un choix judicieux pour vos équipes hybrides

Le travail hybride est devenu une nouvelle réalité pour de nombreuses entreprises.

Avec cette nouvelle forme d’organisation, les postes de travail dans les bureaux sont souvent vacants, représentant un coût inutile pour les entreprises. Pour pallier ce problème, le coworking est devenu une option de plus en plus populaire pour les équipes hybrides.

Le télétravail ne se limite pas au travail à la maison

Lorsqu’on évoque le travail hybride, on a souvent tendance à penser : « à la maison ou au bureau ». Cette vision simplifiée est due à la généralisation du télétravail pendant le confinement. Or, il existe beaucoup d’autres options de travail à distance qui vont sûrement gagner en popularité au cours des prochaines années.

En réalité, le travail hybride offre une grande variété d’options de lieux de travail, allant du travail à domicile, aux espaces de coworking jusqu’au workation. Le travailleur peut choisir de travailler de chez lui, d’un café, d’un parc, d’une plage ou encore depuis un espace de coworking.

Certaines entreprises offrent la possibilité du coworking à leurs salariés comme solution complémentaire au travail à domicile. Cette méthode de travail consiste à partager un espace de travail avec d’autres travailleurs ou employés de différentes entreprises.

Dans l’ère post-pandémique actuelle, le taux d’occupation des espaces de coworking est nettement supérieur à celui des bureaux traditionnels.  Cela n’est pas étonnant étant donné que le coworking offre un environnement de travail collaboratif et stimulant où on peut travailler en toute autonomie, mais également interagir et échanger avec les autres membres.

C’est surement grâce à ces avantages que le coworking connait actuellement un succès grandissant en France. En effet, selon une étude menée par UbiqData, il y aurait en 2021 exactement 2787 espaces de coworking en France, dont la plupart se concentrent dans les grandes villes comme Paris, Lyon et Marseille. Cela représente une augmentation de près de 60 % par rapport à 2019.

Et le coworking n’a pas fini d’évoluer ! Le marché mondial du coworking devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 9,6% entre 2021 et 2028. Cette croissance est due à plusieurs facteurs comme la demande croissante de flexibilité en matière de travail.

Même si le coworking gagne en popularité, d’autres alternatives au travail à domicile existent. En effet, le workation est aussi une possibilité.

Le travail en mode hybride entraîne un moindre attachement de l’employé à un lieu précis (un bureau physique) et donne la liberté de choisir un lieu de travail à distance parmi un large éventail d’options, y compris des destinations touristiques populaires.

Le workation permet aux collaborateurs de travailler depuis un lieu de vacances. Il permet ainsi un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle ainsi qu’une meilleure qualité de vie puisque les travailleurs peuvent pleinement profiter de leur pause en tant que vraies vacances.

Cette approche peut augmenter le moral des travailleurs ce qui réduit le risque d’épuisement, de rotation du personnel et de demandes de congé maladie. En effet, notre étude de septembre 2022 a montré que 38% des employés hybrides souhaitent partir en workation plusieurs jours par mois et que 21% ont envie de le faire pendant les vacances scolaires.

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Pourquoi adopter le coworking ?

Le coworking est une très bonne solution pour tous les salariés qui n’ont pas accès à un espace de travail adéquat à domicile. Les espaces de coworking sont équipés de tout le nécessaire pour travailler confortablement, tels que des bureaux, des chaises ergonomiques, des imprimantes, d’une connexion internet haut débit, des salles de réunion et des espaces de détente. Les salariés peuvent ainsi travailler dans un environnement professionnel et stimulant, sans avoir à se soucier des distractions ou des interruptions potentielles de la maison.

De plus, même si les travailleurs sont dans un « bureau », ils ne perdent pas le côté flexible du télétravail. Les espaces de coworking offrent des horaires d’ouverture flexibles, souvent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin que les travailleurs puissent travailler à leur rythme.

Enfin, être isolé toute la journée chez soi peut entraîner de la frustration et un sentiment de solitude qui impacte fortement la motivation et la productivité des équipes.

Les espaces de coworking permettent de conserver un lien humain tout en restant flexible. En effet, plus des trois quarts (86%) des personnes travaillant dans des espaces de coworking se sentent moins seules. De plus, les échanges avec les membres des espaces de coworking vont leur permettre de s’enrichir mutuellement en favorisant la collaboration et le partage de connaissances.

L’arrivée du travail hybride incite les entreprises à adapter la location de bureaux au mode de travail nomade. Tout comme le travail hybride, la location de bureaux doit être flexible et proposer une solution à la carte qui permet à l’entreprise d’adapter sa location de bureaux à ses besoins et à son activité. C’est pourquoi la location d’espace de coworking est une bonne alternative pour des entreprises qui souhaitent payer uniquement les jours d’occupation.

Cependant, il existe aussi des inconvénients au coworking. L’inconvénient le plus répandu est le manque d’intimité. Les espaces de coworking sont souvent conçus pour favoriser la collaboration et l’interaction, ce qui peut être distrayant pour certains travailleurs qui ont besoin de se concentrer sur des tâches individuelles.

C’est pourquoi le mode de travail hybride s’adapte parfaitement au coworking car les travailleurs peuvent choisir où ils souhaitent travailler en fonction des tâches qu’ils ont à réaliser : les tâches individuelles qui demandent beaucoup de concentration à la maison et les tâches collaboratives dans les espaces de coworking.

Comment bien adapter le coworking à vos équipes hybrides ?

Que les employés décident de travailler d’un espace de coworking, d’un domicile, d’un café ou d’une maison au bord de la mer, leur entreprise doit s’assurer qu’ils possèdent les ressources et les connaissances nécessaires pour assurer la meilleure productivité possible. Les questions que les entreprises doivent se poser avant d’instaurer le coworking dans leurs équipes sont :

• Quel espace de coworking choisir ?

Le choix de l’espace de coworking est crucial lorsqu’on incorpore le coworking à ses équipes. En effet, 42% des travailleurs en coworking considèrent que l’emplacement géographique est le critère le plus important dans le choix d’un espace de coworking. C’est pourquoi il est indispensable de choisir un espace qui soit accessible à tous les collaborateurs (transports en commun, stationnement …).

Il est aussi très important de prendre le temps de définir les besoins de votre entreprise en matière d’espaces de travail partagés. Par exemple, si votre entreprise privilégie un environnement de travail calme, il sera essentiel de choisir un espace de coworking offrant un niveau de bruit adéquat. De même, si la connexion internet est cruciale pour votre activité, vous devrez vous assurer que l’espace de coworking offre une connexion de qualité supérieure. En somme, le choix de l’espace de coworking doit être minutieusement réfléchi pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos collaborateurs.

• Quid de la sécurité ?

Lorsque vous mettez en place le coworking pour vos équipes, il est important de ne pas négliger les contraintes de sécurité. Ces contraintes sont de plusieurs ordres et concernent à la fois l’intégrité physique des personnes et la sécurité matérielle. Pour choisir les espaces de coworking, vous devrez donc être vigilant sur ces points et vous assurer que ces espaces répondent aux exigences de sécurité de votre entreprise. En outre, le travail en dehors du bureau traditionnel soulève des problématiques de sécurisation des données et de confidentialité.

Pour y faire face, vous pourrez par exemple recourir à l’utilisation systématique d’un VPN pour garantir la sécurité des données. De même, il conviendra de sensibiliser les collaborateurs à l’utilisation d’espaces confidentiels et à l’interdiction d’imprimer des documents sensibles. Enfin, il peut être judicieux d’impliquer le département sécurité de votre entreprise pour valider ces aspects et ainsi garantir un environnement de travail sûr et sécurisé pour tous.

• Comment accompagner ses équipes hybrides dans le changement ?

La transition vers le coworking peut être difficile si elle n’est pas bien accompagnée.

Pour aider les équipes à s’adapter au coworking, il est important de fournir une formation et un soutien adéquat. Premièrement, les collaborateurs doivent se sentir impliqués dans le changement et en comprendre les bénéfices. En outre, il est important de leur communiquer clairement les avantages du coworking, tels que la réduction des coûts immobiliers, l’augmentation de la productivité et la réduction de l’isolement.

Ensuite, il est important de s’assurer que les équipes possèdent les outils nécessaires au coworking. C’est-à-dire des outils de communication numérique, des accès VPN sécurisés, des casques pour les appels…

Enfin, les soft skills sont également essentielles pour travailler efficacement à distance et en coworking. Les équipes doivent être capables de communiquer clairement, de s’adapter au changement et de travailler de manière autonome. Si certains collaborateurs manquent de ces compétences, des formations régulières peuvent être mises en place pour les accompagner vers ce nouveau mode de travail.

En sensibilisant ses équipes à ces avantages et en leur fournissant le soutien nécessaire pour s’adapter au coworking, les organisations pourront accomplir une transition en douceur vers cette nouvelle façon de travailler.

En somme, en offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif, les espaces de coworking permettent aux salariés de travailler de manière flexible, tout en conservant le lien humain présent dans les bureaux traditionnels. Avec la demande croissante pour des espaces de travail flexibles, le coworking est sans aucun doute une option judicieuse pour les équipes hybrides.