Manager au cœur du travail hybride : Cas Client Lefebvre Dalloz

Lefebvre Dalloz se distingue par son approche moderne en matière de travail hybride, offrant une importante flexibilité à ses collaborateurs.

Avec 40 jours de télétravail et 80 jours supplémentaires à la discrétion du manager, cette approche a profondément transformé la façon dont les équipes organisent leur travail. Ce système repose sur la validation managériale des jours de télétravail, instaurant ainsi une collaboration étroite entre les équipes et leurs responsables.

De plus, avec une exigence de deux jours minimum par semaine au bureau, Lefebvre Dalloz favorise une présence régulière sur site, renforçant ainsi le lien et la cohésion au sein des équipes.

Le déménagement vers de nouveaux locaux en décembre 2022 a marqué un tournant majeur, avec une organisation en flex office, favorisant un environnement de travail agile et collaboratif.

Un Défi : Gérer la Nouvelle Flexibilité

Cette transition vers le travail hybride a suscité un défi inattendu : la flexibilité accrue offerte aux employés a apporté une certaine complexité à la gestion des équipes.

Le télétravail flexible et la dispersion géographique entre les différents bureaux a créé des difficultés en matière de visibilité des collaborateurs, entravant ainsi l’organisation efficace du travail d’équipe.

Cette souplesse de travail, bien que bénéfique pour l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle des employés, a nécessité une refonte des méthodes de collaboration.

Des Solutions Innovantes

Pour remédier à cette situation, Lefebvre Dalloz a entrepris plusieurs initiatives clés.

La responsabilisation des managers a été essentielle. Comprendre que chaque équipe est unique et que les besoins en matière de télétravail peuvent varier a été au cœur de cette approche. Ainsi, tout en respectant les règles communes de l’accord d’entreprise sur le télétravail, chaque manager a été encouragé à élaborer des règles spécifiques d’organisation adaptées à sa propre équipe.

De manière plus proactive, l’intégration de Hubtobee Flex a été un moment décisif. Cette solution a offert une visibilité accrue sur la présence des collaborateurs, simplifiant grandement la gestion des équipes hybrides. Elle a permis de fluidifier les échanges et de faciliter la collaboration, favorisant ainsi une animation plus dynamique des équipes.

Pour Mounia Guedri, Directrice RH chez Lefebvre Dalloz, « le vrai avantage de Hubtobee Flex c’est la possibilité d’offrir une vue globale d’équipe aux managers et permettre de valider le télétravail en connaissance de cause, garantissant une gestion fluide du travail hybride. Pour les collaborateurs, cette solution intuitive leur permet de choisir les jours où leur présence sur site est réellement indispensable. »

« De plus, nous avons opté pour Hubtobee parmi d’autres outils de gestion du télétravail car Hubtobee est connecté à notre système de paie (ADP Decidium®), évitant ainsi les saisies redondantes pour les collaborateurs. »

Le Rôle Essentiel des Managers dans la gestion de télétravail

Le cas de Lefebvre Dalloz souligne le rôle central des managers dans l’adaptation à ce nouveau paradigme de travail hybride.

Qu’ils disposent d’outils ou non, il revient avant tout aux managers de s’approprier l’organisation de leurs équipes et de dynamiser cette transition vers le travail hybride. Cette responsabilité, bien que complexe et susceptible d’alourdir leurs tâches quotidiennes, requiert une approche personnalisée pour chaque service.

Chez Lefebvre Dalloz, l’entreprise ne cherche pas à imposer une organisation uniforme à tous. Au contraire, elle a fait le choix de redonner aux managers la latitude nécessaire pour s’adapter aux contraintes, exigences et rythmes de travail propres à leurs équipes respectives.

La délégation de responsabilités revêt une importance capitale. En effet, ce sont les managers qui garantissent la fluidité du travail et insufflent la motivation au sein des équipes hybrides. Cette approche permet aux managers d’ajuster en permanence l’organisation en fonction des besoins évolutifs.

Les outils de télétravail, tels que Hubtobee Flex, jouent un rôle essentiel dans ce processus. Ils constituent un support indispensable pour permettre aux managers de créer facilement le meilleur environnement de travail possible pour leurs collaborateurs.