Un podium pour la solution innovante de télétravail et de flex-office de Hubtobee

Le concours Next Innov vient de primer Hubtobee pour sa solution toute nouvelle de télétravail et de flex-office. Cette innovation arrive comme une réponse à la lame de fond de ce nouveau paradigme d’organisation du travail, installé si soudainement avec le confinement pour tous. Ce concours est organisé par Maddyness avec la BPCE et BPI France pour les Startups du B2B en vue de détecter les futures pépites de ce secteur, selon les mots des organisateurs.

Hubtobee a consulté de nombreuses entreprises depuis le confinement pour analyser les insights clés quant aux besoins urgents, mais aussi les fondamentaux que va générer cette transformation du travail. Ils sont multiples et multifacettes comportant des questions juridiques, logistiques, IT, sécuritaires, managériales, communautaires et psychosociales. Hubtobee s’est concentré sur les aspects propres à son cœur de métier, sur la partie « physique » du néologisme « phygital » qui peut se résumer dans la gestion de la coprésence des collaborateurs, un sujet d’une incomparable importance.

Hubtobee a donc développé 3 briques essentielles pour répondre aux besoins précis liés à la coprésence dans un contexte de flex-office et de télétravail :

1. Collaborative : Qui de mes collègues sera au bureau demain ? Quel est le meilleur moment pour rencontrer les autres au bureau ?
2. Pilotage : Quel taux d’occupation définir par site ? Comment s’assurer du respect de la distanciation sanitaire (1m50 en salle de réunion par exemple) ? Mais où sont donc passées les équipes (bureau, télétravail, déplacement, off) ? Quels sont les accords d’entreprise à paramétrer et comment les faire appliquer (workflow validation) ? Comment calculer les m2 superflus ?
3. Aménagement d’espace (flex-office ou télétravail partiel) : Y a-t-il un espace libre pour moi quand je souhaite venir au bureau ? Puis-je être placé près de mon équipe ? Puis-je choisir l’endroit où je vais m’installer (poste de travail, bureau, salle de réunion) ?

Hubtobee a été créé en 2015 pour rationaliser les voyages d’affaires en vue de déployer une meilleure efficacité collaborative au sein des entreprises et en conséquence améliorer leur empreinte carbone en effaçant des voyages rendus obsolètes. En bref, mettre fin au regret lorsque l’on croise inopinément un collègue : « Si seulement j’avais su que tu étais là ! » Ainsi, je sais grâce à Hubtobee que lors de mon séjour à NY, un collègue de Tokyo y sera aussi pour un autre meeting, nous planifions donc une rencontre sur place et éviterons un déplacement futur à Tokyo.

La crise de la Covid-19 a stoppé net cette activité avec l’arrêt des voyages d’affaires jusqu’à nouvel ordre. Hubtobee a donc pivoté pendant le confinement pour s’attaquer aux « pain points » du télétravail sans s’éloigner du tout de sa raison d’être initiale, bien au contraire : en effet, Hubtobee considérait que la présence ponctuelle de collègues lointains était un présent.

Maintenant, dans ce nouveau contexte de vie quotidienne de bureau bouleversée où la présence des uns et des autres n’est plus du tout une donnée par défaut, la présence des uns justement devient non seulement un présent pour les autres, mais même plus, un besoin. Hubtobee s’attache donc toujours à déployer la capacité de s’organiser le plus facilement possible pour coworker avec ses collègues en coprésence réelle.

Hubtobee s’inspire depuis 5 ans du bio-mimétisme des abeilles, parfaites communicantes au service de la ruche, afin augmenter l’intelligence collective des organisations. Avec plus de 60 000 utilisateurs qui ont pu bénéficier de l’appli pour gagner en temps, en efficacité et en empreinte carbone, Hubtobee s’adapte aux nouvelles conditions de travail pour optimiser les plages d’opportunités de coworking en coprésence, tout en offrant la liberté spatiotemporelle incomparable que permet le « remote work ».