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Maîtriser le travail hybride

Hubtobee Flex, une plateforme collaborative de télétravail et flex office conçue pour donner vie à votre entreprise.

Hubtobee Flex logiciel télétravail flex office

Maîtriser le travail hybride

Hubtobee Flex, une plateforme collaborative de télétravail et flex office conçue pour donner vie à votre entreprise.

Vous êtes en bonne compagnie

Hubtobee accompagne les ETI et les grandes entreprises dans leur hybridation

Une application de télétravail et
un logiciel de flex office tout-en-un

Une application de télétravail et
un logiciel de flex office tout-en-un

Déclaration du télétravail

Déclaration du télétravail

Facilitez la déclaration des jours de télétravail et attribuez en toute confiance les indemnités de télétravail à vos collaborateurs.

Réservation des espaces

Réservation des espaces

Mettez en place les règles de flex office et simplifiez le parcours de réservation des espaces de travail.

Monitoring et outils de pilotage

Monitoring et outils de pilotage

Pilotez la mise en place du mode de travail hybride et analysez le comportement de vos équipes hybrides ainsi que le taux d’utilisation des ressources du bureau. 

Gestion des communautés

Gestion des communautés

Favorisez la création de communautés au travail et de rencontres en présentiel afin de renforcer la collaboration.

Collaborateurs

S'organiser

Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.

  • Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
  • Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
  • Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
  • Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
  • Sécurisez vos indemnités de télétravail
agenda partagé des présences au bureau
vue équipe hybride

Managers

Garder la maîtrise

La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.

  • Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
  • Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
  • Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
  • Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau

Entreprise

Encadrer l'hybridation

Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.

  • Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
  • Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
  • Gérez efficacement le patrimoine immobilier
  • Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
module admin flex office télétravail

Collaborateurs

S'organiser

Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.

  • Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
  • Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
  • Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
  • Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
  • Sécurisez vos indemnités de télétravail
agenda partagé des présences au bureau

Managers

Garder la maîtrise

La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.

  • Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
  • Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
  • Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
  • Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau
vue équipe hybride

Entreprise

Encadrer l'hybridation

Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.

  • Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
  • Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
  • Gérez efficacement le patrimoine immobilier
  • Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
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Collaborateurs

S'organiser

Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.

  • Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
  • Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
  • Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
  • Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
  • Sécurisez vos indemnités de télétravail
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Managers

Garder la maîtrise

La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.

  • Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
  • Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
  • Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
  • Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau
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Entreprise

Encadrer l'hybridation

Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.

  • Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
  • Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
  • Gérez efficacement le patrimoine immobilier
  • Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
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Nous avons une réponse à toutes vos questions autour du travail hybride

Le travail hybride est un terme plutôt récent et utilisé de manières très différentes. Pour nous, le travail hybride est une organisation du travail qui combine à la fois une activité professionnelle à distance et en présentiel. En d'autres termes, une société pratique le travail hybride si certains ou tous ses employés alternent entre télétravail et travail au bureau.

Absolument ! Comme un seul modèle idéal et unique de gestion du travail hybride n’existe pas, nous adaptons notre solution aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les réservations de postes de travail et les check-ins peuvent être inclus ou non dans l'offre.

Pour faciliter le quotidien de son utilisateur et fournir des données essentielles aux RH et aux Managers d’équipes, Hubtobee s'intègre à différents outils, dont :

  • SIRH (ADP, Cegedim, Bob, Lucca, Smart RH, Chronotime, Horoquartz,....) ;
  • Microsoft et Google pour l'authentification unique et la synchronisation du calendrier.

Oui, sans soucis ! Hubtobee s'intègre à Microsoft pour l'authentification des utilisateurs (SSO). Nous proposons également une intégration au calendrier Outlook et à MS Teams pour une expérience utilisateur et une organisation du travail hybride plus simples et plus fluides.

Cela dépend du niveau d'intégration des données et des interfaces dont votre entreprise a besoin. De plus, la réussite de votre transition vers le travail hybride étant notre priorité, nous proposons également des sessions de formation spécifiques pour les utilisateurs clés (Managers, RH, Services Généraux) ainsi que pour les collaborateurs avant le lancement officiel de la solution.

Chaque employé aura besoin d'un ordinateur portable ou d'un smartphone pour accéder à l'application.

Si vous optez pour l’offre TRAVAIL HYBRIDE ou HUB, vous aurez probablement besoin de matériel supplémentaire pour permettre aux employés de faire le check-in sur leur lieu de travail pré-réservé. Trois options technologiques sont disponibles : capteurs, codes QR ou SLS (Smart Lighting Services).

Hubtobee Flex est une solution SaaS, donc, un abonnement mensuel vous sera facturé par utilisateur (employé). En fonction de la complexité des intégrations requises, des frais d'installation sont appliqués. Contactez notre équipe pour en savoir plus.

Oui. Notre solution est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et certifiée par Virtual DPO®. Vous trouverez des informations détaillées sur nos engagements en matière de protection des données et de confidentialité dans notre contrat commercial.

intégrations hubtobee SIRH MS Teams

Une solution de flex office et de télétravail simple, sécurisée et parfaitement intégrée aux SIRH

intégrations hubtobee SIRH MS Teams

Hubtobee Flex est une application SaaS, sécurisée et 100% intégrée aux divers Systèmes d'Information Ressources Humaines ainsi que Google Workspace et Microsoft. La solution dispose de la certification RGPD.

Avec des entreprises clientes qui comptent plus de neuf mille utilisateurs de notre solution, nous sommes reconnus pour notre capacité à déployer Hubtobee Flex à grande échelle.

Un modèle de travail hybride unique pour chaque entreprise

Chaque entreprise aura son propre mode d'organisation du travail hybride.

Nous aimons catégoriser les organisations en fonction de leur niveau de flexibilité organisationnelle en télétravail​ et en flex office. Les entreprises de chaque catégorie auront des exigences différentes pour leur logiciel de travail hybride.

Hubtobee Flex s'adapte parfaitement aux divers besoins d'entreprises, à leurs modes de management et à leurs cultures afin de favoriser les échanges et d’établir un modèle d’organisation hybride très efficace et unique.

Nous ne sommes pas simplement une application de télétravail ou un logiciel de réservation de bureau. Nous vous accompagnerons tout au long de votre transition vers le travail collaboratif en mode hybride.

Modèle de travail hybride unique

Maîtrisez la gestion du travail hybride