Maîtriser le travail hybride
Hubtobee Flex, une plateforme collaborative de télétravail et flex office conçue pour donner vie à votre entreprise.
Maîtriser le travail hybride
Hubtobee Flex, une plateforme collaborative de télétravail et flex office conçue pour donner vie à votre entreprise.
Vous êtes en bonne compagnie
Hubtobee accompagne les ETI et les grandes entreprises dans leur hybridation
Allianz
Apsys Airbus
Siemens
Paritel
Inetum
Lafebvre Dalloz
CESi
Agence Erasmus France
Une application de télétravail et un logiciel de flex office tout-en-un
Une application de télétravail et un logiciel de flex office tout-en-un
Déclaration du télétravail
Facilitez la déclaration des jours de télétravail et attribuez en toute confiance les indemnités de télétravail à vos collaborateurs.
Réservation des espaces
Mettez en place les règles de flex office et simplifiez le parcours de réservation des espaces de travail.
Monitoring et outils de pilotage
Pilotez la mise en place du mode de travail hybride et analysez le comportement de vos équipes hybrides ainsi que le taux d’utilisation des ressources du bureau.
Gestion des communautés
Favorisez la création de communautés au travail et de rencontres en présentiel afin de renforcer la collaboration.
Collaborateurs
S'organiser
Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.
- Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
- Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
- Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
- Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
- Sécurisez vos indemnités de télétravail
Managers
Garder la maîtrise
La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.
- Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
- Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
- Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
- Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau
Entreprise
Encadrer l'hybridation
Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.
- Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
- Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
- Gérez efficacement le patrimoine immobilier
- Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
Collaborateurs
S'organiser
Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.
- Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
- Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
- Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
- Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
- Sécurisez vos indemnités de télétravail
Managers
Garder la maîtrise
La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.
- Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
- Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
- Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
- Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau
Entreprise
Encadrer l'hybridation
Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.
- Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
- Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
- Gérez efficacement le patrimoine immobilier
- Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
Collaborateurs
S'organiser
Notre agenda partagé des présences aide chaque collaborateur à organiser son travail en présentiel et en télétravail en tenant compte de ses pairs.
- Organisez votre semaine en fonction des évènements / présence des autres
- Assurez-vous d’avoir un espace de travail approprié lors de votre venue
- Connaîssez le planning et l’emplacement de vos collègues
- Rejoignez et créez vos communautés de travail ou de socialisation
- Sécurisez vos indemnités de télétravail
Managers
Garder la maîtrise
La vue d'équipe est conçue pour les managers afin de les aider à garder une bonne maîtrise tout en cultivant une bonne flexibilité du travail.
- Animez et encadrez vos équipes dans le nouveau contexte hybride
- Adaptez à votre équipe les options de fonctionnement de télétravail dans le respect des accords d’entreprise
- Garantissez l’inclusion au niveau de l’équipe
- Motivez vos équipes hybrides à revenir au bureau
Entreprise
Encadrer l'hybridation
Le module admin. est dédié aux RH, aux Directeurs de l’Immobilier et à la Direction, pour encadrer l'hybridation tout en restant souple.
- Assurez le respect de la charte de télétravail et de la politique de flex office
- Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail
- Gérez efficacement le patrimoine immobilier
- Améliorez la productivité et la performance dans un contexte hybride
Nous avons une réponse à toutes vos questions autour du travail hybride
Le travail hybride est un terme plutôt récent et utilisé de manières très différentes. Pour nous, le travail hybride est une organisation du travail qui combine à la fois une activité professionnelle à distance et en présentiel. En d'autres termes, une société pratique le travail hybride si certains ou tous ses employés alternent entre télétravail et travail au bureau.
Absolument ! Comme un seul modèle idéal et unique de gestion du travail hybride n’existe pas, nous adaptons notre solution aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les réservations de postes de travail et les check-ins peuvent être inclus ou non dans l'offre.
Pour faciliter le quotidien de son utilisateur et fournir des données essentielles aux RH et aux Managers d’équipes, Hubtobee s'intègre à différents outils, dont :
- SIRH (ADP, Cegedim, Bob, Lucca, Smart RH, Chronotime, Horoquartz,....) ;
- Microsoft et Google pour l'authentification unique et la synchronisation du calendrier.
Oui, sans soucis ! Hubtobee s'intègre à Microsoft pour l'authentification des utilisateurs (SSO). Nous proposons également une intégration au calendrier Outlook et à MS Teams pour une expérience utilisateur et une organisation du travail hybride plus simples et plus fluides.
Cela dépend du niveau d'intégration des données et des interfaces dont votre entreprise a besoin. De plus, la réussite de votre transition vers le travail hybride étant notre priorité, nous proposons également des sessions de formation spécifiques pour les utilisateurs clés (Managers, RH, Services Généraux) ainsi que pour les collaborateurs avant le lancement officiel de la solution.
Chaque employé aura besoin d'un ordinateur portable ou d'un smartphone pour accéder à l'application.
Si vous optez pour l’offre TRAVAIL HYBRIDE ou HUB, vous aurez probablement besoin de matériel supplémentaire pour permettre aux employés de faire le check-in sur leur lieu de travail pré-réservé. Trois options technologiques sont disponibles : capteurs, codes QR ou SLS (Smart Lighting Services).
Hubtobee Flex est une solution SaaS, donc, un abonnement mensuel vous sera facturé par utilisateur (employé). En fonction de la complexité des intégrations requises, des frais d'installation sont appliqués. Contactez notre équipe pour en savoir plus.
Oui. Notre solution est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et certifiée par Virtual DPO®. Vous trouverez des informations détaillées sur nos engagements en matière de protection des données et de confidentialité dans notre contrat commercial.
Une solution de flex office et de télétravail simple, sécurisée et parfaitement intégrée aux SIRH
Hubtobee Flex est une application SaaS, sécurisée et 100% intégrée aux divers Systèmes d'Information Ressources Humaines ainsi que Google Workspace et Microsoft. La solution dispose de la certification RGPD.
Avec des entreprises clientes qui comptent plus de neuf mille utilisateurs de notre solution, nous sommes reconnus pour notre capacité à déployer Hubtobee Flex à grande échelle.
"CESI a contractualisé avec Hubtobee en début d’année 2023 afin de proposer aux collaborateurs un outil simple de réservation d’espaces dans ses campus, d’indications aux managers d’une absence, d’un déplacement ou d’un jour de télétravail. Hubtobee nous a accompagnés dans la construction des liaisons avec nos outils informatiques actuels et s’est adapté à nos besoins et spécificités organisationnelles. La solution est simple d’utilisation et appréciée des collaborateurs. Les Managers, de leur côté, apprécient la visibilité donnée par le système."
Raynald LEVILLAIN, Directeur d’établissement CESI ROUEN & Responsable immobilier et sécurité France
"Le vrai avantage de Hubtobee Flex c’est la possibilité d’offrir une vue globale d’équipe aux managers et permettre de valider le télétravail en connaissance de cause, garantissant une gestion fluide du travail hybride. Pour les collaborateurs, cette solution intuitive leur permet de choisir les jours où leur présence sur site est réellement indispensable. De plus, nous avons opté pour Hubtobee parmi d’autres outils de gestion du télétravail car Hubtobee est connecté à notre système de paie (ADP Decidium®), évitant ainsi les saisies redondantes pour les collaborateurs."
Mounia Guedri, Directrice RH chez Lefebvre Dalloz
Un modèle de travail hybride unique pour chaque entreprise
Chaque entreprise aura son propre mode d'organisation du travail hybride.
Nous aimons catégoriser les organisations en fonction de leur niveau de flexibilité organisationnelle en télétravail et en flex office. Les entreprises de chaque catégorie auront des exigences différentes pour leur logiciel de travail hybride.
Hubtobee Flex s'adapte parfaitement aux divers besoins d'entreprises, à leurs modes de management et à leurs cultures afin de favoriser les échanges et d’établir un modèle d’organisation hybride très efficace et unique.
Nous ne sommes pas simplement une application de télétravail ou un logiciel de réservation de bureau. Nous vous accompagnerons tout au long de votre transition vers le travail collaboratif en mode hybride.
