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L’agenda des présences de vos collaborateurs au bureau

agenda

Testez gratuitement notre outil pendant deux mois ( version start-up & PME)

Nous contacter pour une intégration complète (ETI & Grands groupes) – cliquez-ici

Hubtobee se mobilise pour la gestion du télétravail dans votre équipe et le maintien intelligent du travail en présentiel.
Nos solutions sont utilisées a la fois par des PME et ETI mais également les grands groupes.
L’outil collaboratif hubtobee vous permet de visualiser les présences futures au bureau de vos collaborateur, de réaliser des réunions et d’organiser la présence des collaborateurs selon les normes que votre entreprise a défini. 

Le calendrier collaboratif

(Start-up, PME et ETI)

  • Visualisation des présences au bureau de vos collaborateurs
  • Saisie et partage de votre présence au bureau
  • Programmation d’une réunion d’équipe
  • Limitation de la capacité d’accueil de votre site/vos sites
  • Notification d’alerte quand une place se libère.
  • L’application peut s’intégrer à votre demande a vos outils agenda Outlook, Google, et autres ERPs

La version Advanced

(ETI et Grands groupes)

Cette solution permet de répondre pleinement au passage à une organisation flexible :
Prévisionnel

  • Définition des accords et modalités d’entreprise concernant le télétravail,
  • Organisation prévisionnelle des collaborateurs (My agenda),
    Présence Entreprise, Télétravail, Absence, déplacement, …
  • Réservation d’une position de travail en présence entreprise (automatique ou sur choix du collaborateur).
  • Workflow d’approbation par le manager,
  • Tableaux de bord et Indicateurs prévisionnels (Effectif prévisionnel, …)

Suivi de la présence

  • Déclaration d’occupation d’un emplacement en entreprise,
  • Réservation instantanée en cas de modification de planning,
  • Tableaux de bord (Taux de présence, Taux d’occupation effectif, …)
  • Les moyens partagés (salles de réunion, Espace d’innovation, …) peuvent être gérés dans Flex avec une information partagée avec les outils bureautiques.

L’application intègre également les accords de l’entreprise en terme de flex-office pour

  • La gestion prévisionnelle de l’agenda des présences de tous les collègues
  • La gestion de réservation et d’affectation intelligente des postes de travail
  • L’analyse scientifique des besoins réels de m2 en fonction de la politique de présence


Nous prenons en charge la globalité de ce programme et mobilisons une équipe entière pour vous accompagner.

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