Hubtobee Travel: la solution de voyage d’affaires en 5 points

Hubtobee Travel initie un comportement nouveau dans le voyage d’affaires.

Ne plus acheter son voyage en silo ni découvrir ainsi les autres voyageurs par hasard mais s’inscrire dans un projet plus large : partager son voyage pour faire en sorte que l’organisation des voyages soit collectivement intelligente et l’entreprise plus performante.

Cette nouvelle approche collaborative et Lean est à la fois simple comme bonjour et en même temps pas si simple à cerner du premier abord car vraiment innovante.

Pour bien clarifier les choses, partons de ce que Hubtobee n’est pas pour révéler ce qu’il est vraiment.

Hubtobee Travel n’est pas une agence de voyages ni un outil de booking :

Hubtobee ne propose ni billets d’avion, ni hôtels, pas besoin de numéros de carte bleue ni de passeport.

Nous sommes un calendrier partagé des déplacements de l’entreprise. Nous rendons visible ce qui ne l’était pas jusqu’alors, afin de savoir qui viendra prochainement ponctuellement sur votre lieu de travail et qui sera en même temps que vous, du monde entier, sur le même lieu que vous lors de votre prochain déplacement.

Nous faisons le lien entre votre agenda et votre agence de voyages.

Notre objectif est de rendre intelligent le flux des déplacements prévus et collectés par votre agence de voyages en vous offrant un calendrier partagé des déplacements à venir de tous vos collègues. Avec cette donnée devenue visible, vous pourrez choisir de rencontrer tel ou tel, de voyager en même temps que tel autre et de profiter d’un déplacement (le vôtre ou celui d’un autre chez vous) pour  saisir des opportunités d’échanges et être encore plus productif.

Nous ne sommes pas un outil de plus :

Les cadres des grandes entreprises ne veulent pas d’outils supplémentaires.

Cela a été l’un de nos axes prioritaires de développement afin d’offrir un usage indolore de notre application.

Nous nous sommes donc intégrés aux outils pré-existants. Nous sommes connectés à votre agence de voyages d’un côté et à votre agenda professionnel de l’autre.

Nous sommes une application Microsoft Azure AD qui ne demande aucun déploiement mais simplement un léger paramétrage. Pas besoin de logins ni de profils à remplir. Il est même possible d’utiliser Hubtobee sans jamais s’y connecter.

Nous fonctionnons comme un assistant, en récupérant l’information pour vous, en l’organisant, en la personnalisant et en vous la faisant parvenir par email.

Nous profitons aussi de l’intelligence des outils existants pour organiser l’information et vous fournir une donnée business personnalisée.

Nous ne sommes pas un outil de flicage :

Nous n’avons ni l’historique des déplacements, ni les données chiffrées des coûts de voyages. Sur Hubtobee, vous ne partagez que votre destination et vos dates de séjour. Nous considérons votre présence sur place comme un atout majeur pour votre entreprise et plus précisément pour vos collègues. Vous ne serez plus seulement visiteur mais membre de l’équipe locale durant le temps de votre déplacement. Nous souhaitons juste que votre présence sur place ne fasse plus l’objet de surprises : « Si seulement j’avais su que tu étais là ».

Enfin tout voyage partagé sur Hubtobee l’est de façon volontaire par le voyageur lui-même. C’est ce dernier qui décide de se rendre visible auprès de ses collègues afin de favoriser le travail à plusieurs et les rencontres business.

Nous ne sommes pas un site de rencontres :

Mais une appli business. Nous voulons faire du « real social », c’est-à-dire faire en sorte que des collaborateurs n’échangent plus seulement en ligne mais qu’ils aient la possibilité de travailler ensemble en réalité.

Comme personne ne va plus au bureau juste pour faire ses mails mais pour inter-agir, nous voulons vous donner la composition d’une équipe locale à un instant T. Une équipe se compose aussi des visiteurs venant travailler sur un site pendant un temps imparti.

Nous sommes dans la continuité des co-workings dont la mentalité est de faire en sorte que chacun puisse travailler avec plus de collègues. Nous allons dans ce sens avec l’état d’esprit que l’on peut travailler avec encore plus de collègues en prenant en compte ceux qui viennent d’ailleurs et parfois de très loin.

Nous ne sommes pas un outil de géolocalisation :

Mais un outil de planification.

Nous trouvons la géolocalisation intrusive et pas assez productive dans le cadre d’un travail d’équipe en entreprise. Nous sommes un agenda et nous aidons à planifier la meilleure gestion du temps et du lieu pour s’organiser. Hubtobee permet de savoir à l’avance si je serai au bon moment et au bon endroit pour rencontrer telle équipe ou tel collègue. C’est un agenda qui me permet en un clic de prévenir une équipe locale de ma venue et ainsi de ne rater aucune opportunité de business ni de networking.