Organiser un système de travail hybride optimal relève du casse-tête !

Vous avez des questions sur l’organisation du travail hybride ? Réservez une session de brainstorming gratuite avec notre expert ici !

L’interminable et seulement partiel retour des employés au bureau après la crise du COVID-19 a positionné les départements de ressources humaines en première ligne pour défricher le meilleur système de travail hybride pour leur entreprise. Un véritable défi.

Le travail sera hybride ou ne sera pas !

86 % des employés qui pratiquent le télétravail en France aimeraient continuer à travailler de chez eux au moins deux jours par semaine.

En parallèle, les managers sont ravis du retour au bureau de leurs télétravailleurs dans la mesure où ce nouveau mode de travail créait une distanciation de fait entre collaborateurs.

En conséquence de ces intérêts contradictoires, il s’avère aujourd’hui que le taux de démissions volontaires n’a jamais été aussi élevé dans le monde.

Des études récentes ont montré que 58 % des salariés considèrent sérieusement quitter leur entreprise si celle-ci ne les autorisait pas à continuer de travailler depuis chez eux, au moins quelques jours par semaine.

Dans un souci d’améliorer la satisfaction de leurs talents et ainsi de les conserver, 90% des organisations vont donc combiner télétravail et travail sur site, en cet univers post-pandémique.

Les responsables RH se creusent la tête pour définir le meilleur système de travail hybride

Le département des ressources humaines se trouve de fait en première ligne pour répondre au défi d’imaginer les meilleures façons d’organiser le travail hybride dans leur entreprise, avec un modèle qui satisfasse à la fois les individus, les services informatiques, les syndicats et la gouvernance.

De surcroît, les ressources humaines devront être capables de prouver que le nouveau fonctionnement créera de la valeur grâce à une meilleure productivité, et concomitamment à moindres coûts. Et qui plus est, que la culture d’entreprise n’en sorte pas affectée, mais bien le contraire.

Un énorme défi, s’il en est… Spécialement s’il on considère qu’aucune donnée n’existe pour éclairer le choix des DRH.

Dans une telle perspective, Excel, l’outil universel utilisé pendant la pandémie pour gérer la présence des équipes est bien sûr à présent totalement inadéquat : chronophage, non fiable, artisanal, frustrant !

L’entreprise n’a d’autre option que de se doter d’un outil qui peut facilement s’intégrer dans ses systèmes informatiques, systèmes de ressources humaines et de gestion. Une plate-forme qui puisse combiner les données tant individuelles que générales et considérer les espaces de bureau, l’information de la présence des employés au jour le jour et les règles de télétravail. Une appli qui puisse automatiquement valider une autorisation ou non de travailler de chez soi ou de réserver un espace au bureau.

Conscients de ses défis et forts d’une riche expérience dans la gestion de la coprésence des employés, nous avons créé une solution qui simplifie l’organisation hybride du travail avec Hubtobee FLEX.

Et très rapidement, nous avons compris qu’un software unique était tout simplement beaucoup trop court.

Pourquoi ?

Les cadres de quasiment 68 % des organisations n’ont toujours pas une vision précise sur le modèle hybride à mettre en place.

Les salariés, traumatisés par près de deux années de confinement et de séparation de leurs équipes, sont également un peu perdus.

Personne finalement ne sait vraiment comment s’y prendre dans ce nouveau contexte qui devient plus anxiogène pour les manageurs comme pour les collaborateurs.

Nous avons donc décidé d’aider les entreprises à déterminer quel type d’organisation du travail pourrait fonctionner le mieux pour chacune de leurs équipes, chacun de leurs employés et pour l’ensemble avec un fort prisme en faveur du collectif.

Hubtobee accompagne les entreprises dans leur transformation hybride du travail

Nouveau concept, nouveau paradigme pour les entreprises, les ressources humaines, dans l’impossibilité d’appliquer des modèles éprouvés ou simplement de trouver des informations générales sur les meilleures pratiques doivent inventer elles-mêmes leur voie.

De plus, les modalités de travail et les besoins peuvent énormément différer selon les régions, les équipes et les individus, de sorte qu’un seul modèle ne pourra suffire.

On comprend donc bien que la transformation vers ces nouvelles réalités de travail est complexe et requiert une méthodologie créative et adaptée aux situations.

Nos experts seront ravis d’accompagner les entreprises en perspective de transformation au travers de sessions gratuites de conseil pour appréhender le sujet et dimensionner ensemble le cahier des charges.

Nous pourrons définir avec vous les besoins de votre entreprise en considérant vos actifs immobiliers et technologiques pour appréhender au mieux la problématique de transformation de votre organisation du travail.

Après une analyse avancée de données collectées chez vous, nous vous proposerons des recommandations sur les options d’organisation de travail les plus adéquates. Nous répondrons à des questions du type :

• De quoi ai-je besoin pour organiser le travail hybride dans mon entreprise ?
• Combien de jours de télétravail par semaine allouer aux différents statuts d’employés : plein-temps vs temps partiel, fonction, âge, ancienneté ?
• Le choix de jours fixes ou flexibles ?
• Qui approuve les jours choisis ? La validation doit-elle être automatique ?
• Comment s’assurer que tous les membres d’équipes viennent au bureau le même jour et travaillent dans un même espace regroupé ?
• Est-il possible de réserver un bureau n’importe où dans les bâtiments ?
• Comment s’assurer qu’il y aura assez d’espaces de travail et de parkings pour tous ?
• Comment gérer les cas particuliers ?

Nous pouvons aussi prévoir les bénéfices qualitatifs et quantitatifs des différentes options de modes de travail. Par exemple l’impact sur le temps de transport, le nombre de bureaux individuels pouvant être transformés en espaces collaboratifs, les occurrences de temps perdu à se chercher les uns les autres…

Si ce défrichage méthodologique peut vous aider, n’hésitez pas à contacter nos experts dès à présent !

Hubtobee vous simplifie la vie pour choisir et évaluer l’efficacité des systèmes possibles de travail hybride, et pour recueillir les données nécessaires à la décision afin d’améliorer la satisfaction des collaborateurs et la productivité des équipes.